會(huì)議布局是否到位也是企業(yè)能力的表現(xiàn)，細(xì)心的企業(yè)在會(huì)議細(xì)節(jié)上不會(huì)出錯(cuò)的同時(shí)，會(huì)議也會(huì)更有等級(jí)。如何布置會(huì)場(chǎng)才能體現(xiàn)高級(jí)水平？
1.會(huì)議桌椅的配置。禮堂式:會(huì)議桌在房間前面放一排座位，中間留有寬通道的教室式:在房間內(nèi)正確配置會(huì)議桌椅，或者成為v型，教室式配置房間根據(jù)會(huì)議桌的大小不同。特點(diǎn):房間面積和觀眾觀眾人數(shù)的配置，弦月式:房間內(nèi)放置圓形或橢圓形會(huì)議桌，會(huì)議椅只放在會(huì)議桌的一側(cè)，所有觀眾都面向房間前方的方形中空式:會(huì)議桌放置方形中空，不留空隙。會(huì)議椅放在桌子周?chē)鸟R蹄形或u形:把桌子連接成長(zhǎng)方形，但是有短邊。會(huì)議椅可以放在會(huì)議桌周?chē)部梢苑旁趦?nèi)外。桌子和椅子必須整齊整齊。
2.桌椅顏色的選擇。要結(jié)合自己的企業(yè)文化品位，表現(xiàn)和提高自己的形象。選擇會(huì)議室的桌子和椅子時(shí)，要注意色系，給人明亮的感覺(jué)，還是沉著的感覺(jué)，這直接關(guān)系到自己的形象。同時(shí)，桌子和椅子應(yīng)該干凈舒適。
3.照明設(shè)備的調(diào)整。為了確保正確的圖像色調(diào)和照相機(jī)的平衡，預(yù)會(huì)者臉上映射的光線必須均勻，照度必須在500lux監(jiān)視器、投影電視附近的照度必須在50-80lux上停止直射。照明的方向比照明的強(qiáng)度更重要，為照明設(shè)置漫射鏡頭，可以充實(shí)照明，使預(yù)會(huì)者的臉部均勻照明。光線以柔和為主，不會(huì)感到煩躁。
4.音響設(shè)備的調(diào)整。會(huì)議室音響的聲學(xué)要求很?chē)?yán)格，為了得到好的音質(zhì)，不僅需要好的電聲設(shè)備，還需要相當(dāng)好的音響環(huán)境，更好的揚(yáng)聲器放在混響長(zhǎng)的空間里，聽(tīng)不清楚，音質(zhì)更好。如果聲音不好，有噪音和頻繁的問(wèn)題，對(duì)會(huì)議的影響非常大，有可能會(huì)議失敗。
5.視頻設(shè)備的調(diào)整。會(huì)議中視頻設(shè)備非常重要，很多演講、討論、報(bào)告等都用視頻展示，視頻不足或調(diào)整不良很可能會(huì)降低會(huì)議的效果質(zhì)量。高清視頻設(shè)備可以提高參與者的關(guān)注度，同時(shí)減少參與者的視覺(jué)疲勞，提高效率。
6.會(huì)議記錄用品。會(huì)議中不可或缺的會(huì)議記錄用品，如鉛筆、紙、橡皮等，參加者不可能都是自己帶來(lái)的。同時(shí)，準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，設(shè)置位置。
